Zgodnie z art. 13 i 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:
1. Administratorem przekazanych lub pozyskanych z innych źródeł danych osobowych jest Klub Sportowy „Gwardia” z siedzibą w Łodzi, Al. Kościuszki 73/75 reprezentowany przez Prezesa Zarządu Klubu.
2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Klub Sportowy „Gwardia” Łódź jak poniżej:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania (w tym przechowywania) danych |
| Rekrutacja do pracy w Klubie. W tym przyjmowanie CV i innych dokumentów, prowadzenie korespondencji w tym korespondencji e-mail, zawarcie umowy o pracę, zawarcie umowy cywilno-prawnej. | Art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO, . | Do czasu zakończenia rekrutacji + 50 lat w przypadku podjęcia zatrudnienia. |
| Czynności związane z zawarciem i wykonaniem umowy z kontrahentem. W tym przyjmowanie, wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, prowadzenie dokumentacji konkursowej, prowadzenie korespondencji, w tym korespondencji e-mail, | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, | Przez okres prowadzenia korespondencji lub przez okres trwania umowy + 6 lat. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osobom i obiektom. Przetwarzanie danych z systemu monitoringu. | Art. 6 ust. 1 lit. c, e, RODO | 30 dni (max. 90 dni) |
| Wypełnienie statutowych obowiązków administratora wobec osoby w związku z jej członkostwem w Klubie. W tym odbieranie zgód od opiekunów prawnych członków Klubu, Realizacja zadań związanych z uzyskiwaniem licencji sportowych, udziałem w zajęciach sportowych, zgrupowaniach i imprezach sportowych, zdobywaniem stopni sportowych i klas sportowych. Przyjmowanie darowizn. Zawieranie umów z darczyńcami (sponsorami) oraz | Art. 6 ust. 1 lit a , c,e, f RODO | Przez czas trwania członkostwa w Klubie, Przez okres 6 lat dla dokumentów finansowych, Zgodnie z przepisami i statutami związków sportowych, . |
| Realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez okres ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń, |
3. Odbiorcami danych osobowych, w zależności od celu przetwarzania, są:
- podmioty uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa,
- Urząd Miasta Łodzi
- Urząd Marszałkowski w Łodzi
- kancelaria prawna w ramach obsługi prawnej Klubu,
- ubezpieczyciele
- Polskie Związki Sportowe,
- organizacje sportowe
- stowarzyszenia
- placówki ochrony zdrowia
4. Każda osoba posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie danych odbywało się na jej podstawie.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne w określonym zakresie oraz wymogiem ustawowym w pozostałej części. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować odrzuceniem lub odmową rozpatrzenia wniosku o członkostwo w Klubie, odmową wykonania umowy, odmową przyjęcia cv, niedopuszczeniem do zajęć sportowych.
6. Dane nie będą poddane procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).
7. Dane nie będą przetwarzane w innym celu niż ten, w jakim zostały zebrane.
8. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.